1、在给用户介绍业务时,对方不是很了解的情况下:“请问您清楚了吗?”
(若客户不清楚)“很抱歉,是我没有给您说清楚,我再给您解释一下,好吗?”(重新解释,直到客户明白为止)。
(若客户听不懂普通话,需要用方言解释时) 您看这样好吗?我再给你解释一下(可以再用方言再做一次解释)。
2、解释过后用户没有任何反应时:
“先生(女士),您还有什么不清楚的地方吗?” (若客户没有回应,再重复问一遍后)”先生(女士),我听不见您的声音,我重新给你打过来,好吗?”(等待2秒后,没有反应可挂断,再给客户打过去)。
3、回复客户出错时
“不好意思,刚才的问题我再给您说明一下,好吗?”
4、没有回复完整时
“不好意思,刚才的问题我再给补充一下,好吗?”
5、与客户交谈期间出现以外情况时(打喷嚏)
(先立即按下“静音键”或是用手捂住话筒,再快速恢复)”很抱歉,打断您的说话,请您继续说,好吗?”(若客户追问当时情况,可直接告诉客户刚才发生的意外情况)
6、遇到客户表扬工作人员时
“不用谢,这是我们应该做的,感谢您对我们工作的支持,谢谢!”
(或者)“请您不必客气,这是我们应该做的,感谢您对我们工作的支持谢谢!”
7、遇到用户给客服人员表示歉意时:
“没有关系,请不要介意”
(或者)“没有关系请您不要放在心上。”
8、遇到客户抱怨客户代表或其他工作人员声音太小听不清楚时
“对不起,(稍微提高音量)很高兴为您服务!“
9、遇到客户来电因私事找正在上班的客户代表时
“很抱歉,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后与她联系,好吗?谢谢您!”
10、遇到骚扰电话时
“很抱歉,你的电话无音,谢谢您的来电,再见”(说完后主动挂机)
11、遇到客户善意的约会
“非常感谢!很抱歉,我不能接受,再次谢谢您!”
12、遇到客户提出的要求超出服务范围时
“很抱歉,恐怕我不能帮助您!”
(或者)“很抱歉,这超出了我们的服务范围,恐怕我不能帮助您!请您谅解,好吗?”
13、遇到客户问客户代表姓名时
“很抱歉,我的工号是**号,(请问您还有什么问题吗?)
(若客户坚持要求提供,可告之是公司规定只能报工号)“很抱歉,先生(女士)上班时间我们只能提供工号,请您谅解!好吗?”
14、在给客户介绍业务,需要掌握用户的真实姓名时
请问**先生/女士贵姓(怎么称呼)?
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