长途商务旅行时候提高工作效率的秘诀 |
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| 日期：2007-7-29 11:50:22 人气：
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| 托德·霍夫曼(Todd Hoffman)一度想在两个时区同时工作，却以失败告终。2002年，这位普化永道(PricewaterhouseCoopers)的合伙人开始了一趟为期11天、跨越6个国家的差旅之行。他睡得很少，为了处理美国国内的一个关键项目，每晚都工作到凌晨两点半。不幸他染上了流感，不得不取消最后一站：莫斯科。感谢科技的发展，“你可以任何时间在任何地点工作，”霍夫曼说。跨国企业雄心勃勃的经理们常常飞往遥远的国度处理公务。但在漫长而艰辛的旅途之后，人们很难有出色的表现。不但要应付公司要求员工在家随时办公的要求，还要对付长途旅程之后的头重脚轻、记忆力减退、决策力下降和时差。这里给出几条建议，都是那些经常在全球各地奔波的人们用来改善海外工作表现的作法：如果乘坐夜间航班，想办法给自己打个睡帐。2004年5月，戴维·拉文达(David Lavenda)往返美国和以色利差不多20次。作为新泽西州互联网安全初创企业V-Secure的首席营销长，他负责远在以色利特拉维夫的研发工作。这位41岁的企业高管说，他坐飞机时经常会睡上一觉。“在飞机上睡觉，只要用毯子蒙上头就行了。”这个月他刚从拉斯维加斯乘坐“红眼航班”回来，看上去休息得不错。在毯子下面，他会带一顶棒球帽。“帽舌会把毯子撑起来一些，方便呼吸；还能遮挡一部分光线，”他说。另外，他还用减噪耳机堵上耳朵，不喝飞机上提供的咖啡和酒。另外的国际航班乘客还建议登机前好好吃上一顿，这样更容易入睡。多穿几层，减少行李托运拉文达总是穿上两件衬衫，以免途中出什么差错。有一次飞往以色利途中，他不小心把咖啡洒身上了。那是他上任后第一次出差，太著急了没来得及换新衬衫。结果，他总是不由自主地拉紧夹克外套，试图遮住咖啡痕迹。“人家还以为我紧张得痉挛了呢，”他回忆道。九十年代末期，保罗·雷利(Paul C. Reilly)时任毕马威国际会计公司(KPMG International)阿姆斯特丹子公司首席执行长，经常去伦敦和纽约出差。他和自己经常入住的酒店协商，把脏衣服留在那里洗，下次来时再拿。这帮他省去了长途飞行时托运和领取行李的麻烦。“用不著等，自然也不会丢，”雷利说道。2001年开始，他在Korn/Ferry International主管高层管理人员招聘工作。抵达之前预订好过夜的酒店，尽量早点休息瑞士信贷第一波士顿(Credit Suisse First Boston)驻纽约董事总经理惠特克(Alicia Whitaker)参加一次内部培训时学会了这一招。培训的名称就是“继续出色地工作”。现在，不管她多早抵达国外的目的地，酒店房间都已经准备好了，“因为我已经定下了，”她说。“倒在一张舒适的大床上，感觉太棒了。”这比在夜间航班上努力入睡好多了，醒来也不那么疲倦和烦躁了。“工作时我就能表现得更好，”她说。抵达国外目的地的第一天不要安排重要会议在前一份工作中去以色列出差时，拉文达有时刚一抵达就参加重要的“头脑风暴”会议，但他很难集中注意力。办法？安排好主次。他说服同事首先处理不太费神的工作，比如为讨论某个新产品准备一个框架。不要在惯常的休息时间之后还超时工作，不要每天都安排工作晚宴在瑞士生病之后，霍夫曼向经常到国外出差的美国同事征求如何安排工作的建议。“忘了家吧，”他们说，“集中精力想想你为什么会在这儿。”最近再越洋出差的话，霍夫曼会在电子邮件中设置“外出”信息，提醒各位同事。还坚持每晚当地时间11点之前睡觉。虽然有了电子邮件提醒，有些国内的同事还是会在休息时间打扰你。雷利以前无论何时何地都会开著手机。不知他行踪何处的助理们已经无数次把他从睡梦中叫醒。几年前他在日本出差，凌晨两点突然手机响了。一位大亨客户在电话里大发脾气。“我整晚都没睡著，”雷利说。“第二天一整天都很累。从那以后，我就开始关机了。”多锻炼，最好在阳光下锻炼。Kamsky Associates主管卡姆斯基(Ginny Kamsky)的各项工作，公司在北京和纽约都设有办事处，协助企业客户在中国做生意。她常常在这两个相距遥远的城市之间往返。如果在北京，她每天早上都会晨跑半小时──比平常锻炼时间更长。差不多两英里的长跑“让我感觉焕然一新，”她说。
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| 出处：不详 作者：不详 |
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