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在销售服务方面,营销本部的物流配送部门时常出现自以为是的做法,给经销商和区域人员带来诸多麻烦和阻力。常出现的问题:发货拖延、货品滞期、发错货、发错地方、货品外包装破损等等,这些问题无形给一线人员带来众多麻烦,需要费时费力进行沟通、解释、处理。都是一股脑将压力和困难推给销售人员。销售服务必须在及时性、准确性确保最佳状态。
组织体系
组织体系如同一个人的肢体器官。金荣公司在组织体系上,即部门设置、岗位职责、人员招聘、培训活动等方面存在一些问题,不是模糊不清就是主观随意变换,从而导致企业的组织执行力弱,配合度表现不佳。
1 部门设置
金荣公司没有构建客户服务职能部门,或叫客户关系管理部,造成营销本部没有正式地对经销商或者终端客户的信息交流、服务、管理的平台,仅仅在某些人的头脑里,危险在于:一旦相关人员离职,相当一部分经销商和终端客户也就随之消逝或者合作意向减弱;或者客户积怨无法疏解和无处解决,慢慢失去信心和信任。客户服务职能部门核心职能在于市场信息的交流反馈、投诉意见和建议的收集反馈、客情的维护和改善、合作合同的收集和保管、客户需求的汇总和反馈、销售订单的处理、应收帐款的跟踪、货品宣传物料的物流配送等等。这个部门直接与市场营销部、物流部门、财务部门等职能部门配合。我们都知道眼前的生意和客户关系的建立并不是相互矛盾,而是一种相互促进的关系。一个极度满意的客户将是企业最好的销售人员;而一个不满意的客户则会影响到近100个客户对产品的看法和情绪,这种口碑传播速度在市场中将是十分惊人的。
金荣公司之前设立的市场部现在一直缺位,造成大部分品牌策略规划和实施、促销策略规划和实施、市场信息研究分析以及宣传物料的设计制作等工作凌乱而涣散,由不是专业职能部门的市场部,而是由其实是销售部的市场营销部兼管,做的很急功近利、急于求成。金荣公司最应该通过有组织的、有专业能力的市场部门及时将市场信息收集上来并形成分析报告,通过这样的数据指引进行相对精确的市场营销作业。
金荣公司的市场营销部,其实就是销售部,职能发挥严重失败。几乎很少巡访现有经销商和终端客户并与之进行直接沟通;几乎很少巡视区域市场了解具体状况,从中发现市场契机和阻碍之处;几乎很少审视区域人员工作状态,人员都离职了还在纳闷之中;几乎没有对工作上的相对系统的规划、对区域人员进行有效指导。把大部分精力用在通过简单粗浅甚至杜撰的工作日志说事,凭主观经验进行草率判断,通过内部信息传递形而上地进行销售工作。最后在月底期间,歇斯底里、疯狂地催促紧逼一线区域人员要订单要汇款。
2 岗位职责
金荣公司很多岗位职责的不明确或者不清晰,造成不知道招聘什么人才、工作内容和标准是什么、怎么培养、如何考核等全然模糊不清,造成企业组织行为混乱不堪。新进人员恍然发现与应聘岗位描述严重不符,也不知道自己的角色定位,工作内容和标准不明晰。结果往往造成把不该考核的指标强加于上,把应该考核的却忽略。人员与岗位随意调动、安排,忽略专业岗位做专业事的事实,忽略“在其职谋其政”的古训,极易造成岗位与人员不适应、无所适从。技术服务岗位人员兼管销售工作,忽略“不是什么人都可以做销售人员”的管理训诫,加上没有有效培训、指导,明显让其自生自灭。
3 人员招聘
金荣公司在招聘方面,主要问题在于一些招聘岗位描述与实际岗位工作内容严重不符,造成人才望文生义,结果到岗后发现并非自身所长,给企业和个人都带来风险和浪费。要了解一些技术优势明显的人其实并不适合销售,同样销售的人才对技术也许一窍不通,这些都需要公司进一步培养培训。可笑的是一些区域烘焙师应聘到公司后再没回过公司参加任何培训活动,但所管辖的区域销售指标却不见得小,这对企业就是一种犯罪。
招聘方式应该多元化,除了人才网站、人才市场、行业杂志招聘广告外,对于中高级人才还可通过猎头公司招揽。也可以举办专场人才招聘会、行业内人士推介等。除了外部招聘,也适当进行内部招聘,真正适合企业的人才是企业自己培养的资深员工,并不是“外来的和尚”都会念好金荣公司的经,至少需要时间磨合、调整和适应。
招聘时机如果等到人才缺失的时候,那时企业部分工作已经陷入停顿状态,必须建立人才储备。对于区域人员,使新进人员在较好区域实习锻炼培养作为后备人才,一旦缺位即可补缺;对于关键性岗位,务必储备候补人才,这样工作有延续性,才不会使企业陷入被动局面,总是从新开始对企业来说是极大的风险,尤其是规范化管理还不完善的金荣公司。
4 培训活动
金荣公司目前在培训方面上严重缺失,尽管早些年培训比较多,但更多在于理念、心态方面。培训只有一个现实的目标,就是让公司整体员工素质和技能等同和大于竞争企业同档次员工的素质和技能,只有这样才能确保公司在市场竞争中具有一定优势。
培训内容包括新进人员岗前系统培训、工作技能技巧、工作标准和方法、行业知识、心态理念以及户外拓展训练等培训项目。但是更多的还是实战性培训内容,这是企业最需要的东西,并不是理念心态等相对空泛的培训内容。分层级递进式的培训模式其实是最有效,针对不同岗位层级的人员开展相应的循序渐进的培训内容,不断提升相应的工作技能等。
培训形式除了课堂式,对于营销系统人员最好的培训学习形式是可以互动并且交流座谈式。比如针对区域人员的述职交流会议,由于其素有的现实性、互动性、开放性、针对性、压力性,可以更好的提升整体区域人员的工作成效。每个区域人员对所辖区域讲述前一阶段工作回顾与总结、下一阶段工作计划和安排, 然后公司相关管理者与所有区域人员进行发现问题、提出问题、解决问题。当然,这其中需要比较专业、权威的人员参与其中进行点评和指导,否则容易成为混乱的牢骚大会。
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