员工工作准则——世界500强企业优秀员工必备的11种品质(三2) |
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| 日期:2007-12-11 17:48:00 人气:
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第六章 当工作的主人,让创新无处不在 创新并非尽是惊天动地的创举,更多的是从平凡的小事中找出具有独特价值的东西。 每个优秀员工之所以具备主动创新的能力,是因为他们从一开始就觉得那是自己的事情,解决它责无旁贷。 创新并不是天才的专利,而是每个人都具有的潜在素质,只要善于培养,善于开发,创新就无时不有、无处不在,而善于创新的员工将会创造出令人刮目相看的奇迹。 可以说优秀的员工都是善于创新的员工,创新并非尽是惊天动地的创举,更多的是从平凡的小事中找出具有独特价值的东西。 在生活或者工作中,“小事情”常常因其小而被人们忽略了,然而它却能造成大难题,常常会给人们带来大麻烦。而一些聪明人则善于从“小事情”做起,从而使局面得到很大的甚至是彻底的改观。 日本的东芝电器公司在20世纪50年代的时候,曾一度积压了大量的电扇卖不出去。公司7万多名职工为了打开销路,费尽心思地想了很多办法,但进展依然不大。 有一天,一个小职员向公司领导提出了改变电扇颜色的建议。由于当时全世界的电扇都是黑色的,东芝公司生产的电扇也不例外,而这个小职员建议把黑色改为浅颜色或一些其他颜色。这一建议得到了公司领导的重视,经过研究,公司采纳了这个建议。 第二年夏天,东芝公司便推出了一批浅蓝色的电扇,大受顾客的欢迎,市场上还掀起了一阵抢购热潮,几个月之内就卖出了几十万台,从此以后,在日本,以及在全世界,电扇就不再是板起一副统一的“包公脸儿”了。 这一事例具有很强的启发意义,只是改变了一下颜色这种小事情,就开发出了一种面貌全新的新产品。而这一改变颜色的设想,其经济效益和社会效益何等巨大!而提出这一设想,既不需要渊博的科学知识,也不需要有丰富的商业经验,为什么东芝公司其他的几万名职工就没人想到,没人提出来呢?为什么日本以及其他国家的成千上万的电器公司,在以往长达几十年的时间里,竟都没有人想到,没有提出来呢?这主要是因为:自有电扇以来,它的颜色就是黑色的,虽然谁也没有做过这样的规定,但它在漫长的时间里已逐渐形成为一种惯例、一种传统,似乎电扇就只能是黑色的,不是黑色的就不称其为电扇。这样的惯例,这样的传统反映在人们的头脑中,便成为一种根深蒂固的思维定式,严重地阻碍和束缚了人们在电扇设计和制造上的创新思考。 很多传统观念和做法,自有其产生的客观基础,它们得以长期存在和广泛流传,也往往有其自身的根据和理由。一般来说,传统的观念和做法是前人的经验总结和智慧积累,值得后人继承、珍视和借鉴,但也不能不注意和警惕:它们有可能妨碍和束缚我们的创新思考。 1995年2月,金•达内尔在一个工厂的车间做组长。这个车间为丰田佳美公司生产座位调整装置——汽车前座下的履带、控制杆和轮子。拉斯•哈罗德是金•达内尔这个车间的维修人员。 在这个车间里有30个人和46台机器,工作场所声音嘈杂,而且在作业场地上有很多大型设备。对达内尔来说,很难同时看管到多个操作工人。 在这种环境中,如发生问题,交流非常困难。每当机器配件用完或者机器出故障时,操作工人会大声呼叫材料管理工或维修人员。而情况经常是,达内尔和哈罗德距现场太远而无法听到呼喊,操作工人不得不关掉机器去找所需要的人。 同样,如果机器真的出了毛病,操作人员必须找到哈罗德,让他赶来修理。达内尔常常要花很多时间才能找到哈罗德,而当哈罗德知道哪里需要他时,已经太迟了。 达内尔和哈罗德就这个问题进行了讨论并决定想办法解决。他们从其他的工厂得到了启示。那些工厂配有警报铃和红色闪光灯来为意外情况发信号,但是在这种紧张和嘈杂的环境里,机器上的铃和灯都不太显眼。 于是,他们开始想其他的办法,最后他们设计了一个能发光的显示板,它能够显示每台机器的运行状况。显示板被高悬在工厂的上方,小组中的每个人无论在什么地方都能很容易地看到它。 就这样,达内尔和哈罗德不仅觉得工作顺手多了,而且这个车间的工作效率也明显提高。 达内尔和哈罗德在工作中表现出了充分的主动性和创造性,因为他们觉得工作是自己的,不是上司的也不是别人的。 主动地创造性地完成工作,最大的受益人是你自己,当你的工作越来越顺手,越来越“听”话时,那么,你当然就是最能体现出自身价值的那一个。 在丰田公司,你会发现在汽车生产线上的工人,会坐在一种由机械手左右上下吊动的工作椅上,时而进车内安装零部件,时而出车外取放工具和零部件,显得格外准确、轻松、快速、自如。 但是,在开始的时候,并没有这种自动化的工作椅,每条生产线上的工人必须不停地钻进钻出,效率低下,非常劳累。 于是,在生产线上工作的工人,就自发地研制出这种自动化工作椅,使自己的工作轻松高效。 不仅如此,他们还自主研发了自动化工具和零部件箱,安装在与生产线平行的两条轨道上,并与生产线相互连接,车身走到哪里,工具箱就自动地跟到哪里,工人伸手就可从中拿到所需的工具和零部件。 工作是否顺手、高效,从而做出成绩,不是靠别人,更不是靠运气。每个优秀员工之所以具备主动创新的能力,是因为他们从一开始就觉得那是自己的事情,解决它责无旁贷。 创新,让一切皆有可能 这世上没有解决不了的问题,只是你没有找到方法而已。只要我们用智慧去思考,用创新思维去想办法,那么,一切问题都能解决。 普通型员工的座右铭是:“我没有办法。” 创新型员工的座右铭是:“我想想办法。” 这从“没有”到“想想”的距离,就是创新型员工永远优于普通型员工的关键! 也许你会说,我可以找到问题,并提出问题,可就是想不到该如何解决。 首先,先别忙着说你解决不了,在说没有办法之前,你是否真的认真想过办法呢? 北京王府饭店是一家五星级饭店,它之所以能在全世界都享有盛誉,就是因为饭店的员工们都坚信,在为客人服务时,没有解决不了的问题,只要找到方法,就总会令客人满意。 王府饭店为了能够针对每位客人的特殊需求提供个性服务,专门建立了详细的客户档案。 在这些档案中记录着这么一条: “史密斯先生,美国加州旧金山人,45岁,爱好清洁,经常住408房……” 有一次,前厅部接到史密斯先生预订房间的传真,他将在下周抵达北京。于是,饭店的客房部立即着手准备接待工作。 这位美国客人每次来北京都住在王府饭店,先后已有10次之多。客房部内几乎每个服务员都知道他对卫生的要求非常的苛刻。所以在接待他时特别小心,唯恐稍有不慎惹他生气。 大家都知道,这位客人对白色有着独特的偏爱,房内布件必须清一色洁白。所以,在史密斯先生到达前两天,楼层服务员就开始把408房内的窗帘、毛巾、浴巾、睡衣……统统换成白色的。很快,房内变成了一个白色的世界。但一个问题出现了,地毯还是深色的没有换,因为客房部跑遍了北京城也没买到白色的地毯。由于白色的地毯容易脏,所以没有人用它,也就很少生产它。一时之间,很难找到。 难道就任凭深色的地毯铺在地上不更换了吗?可是又不能够自己去生产一块啊,怎么办呢? 这时有一个服务员想出了好主意:只要买块厚实的白布,把地毯包起来不就行了吗?领导听了以后,觉得这是个不错的主意,立刻批准。于是这样一来,408房间从上到下白得无懈可击。 当史密斯先生来到408房时,在屋里细细检查一遍之后,没有发现一点肉眼可辨的尘埃,他感到十分满意。 史密斯先生评价说,他在国外住过许多饭店,但服务质量都不能与王府饭店相比。看,这就是用创新的方法去解决问题。虽然没有很高的技术含量,也没有太多的复杂工序,但往往简单的创新思想最能解决问题,只是我们未曾想到而已。 现在是一个讲求创新的时代,几乎每一天都要强调创新的重要性。但如果真的要落实到实际当中去,又有多少人知道该如何应用呢? 其实,当我们抱怨问题无法解决时,应该先想一想,究竟自己有没有尽全力想过办法? 当我们驾车行驶在一条条大大小小的高速公路上时,可曾想起过为这些道路付出过辛劳的创新型员工?而方中明就是其中一个。 刚刚参加工作时,他是南京市公路管理处的一位员工,曾参加过绕城公路、高望公路等多条公路的建设。 疏港公路是与南京沿江开发直接配套的重点工程,方中明在参加总投资额达3.2亿元的疏港公路建设时,碰到了一个难题。疏港公路工程采用了一种全新的路面结构——水泥稳定碎石。可是这种“水泥稳定碎石”的施工工艺容易产生裂缝,这是个行业上的质量通病,大家谁也拿它没有办法。方中明决心攻下这道难关。于是他开始想办法。他注意到了水利工程,那些挺身抗击水流冲击的大坝是如何解决这一问题的呢? 于是他经常去水科院向专家请教,并到互联网上搜寻相关信息。 一次,在三峡工程的网页上,他读到了一位水利专家的文章。文章说:如果在混凝土中适当增加粉煤灰,可以有效增强“水稳”的密实度,消除裂缝。 看到这里,他顿时眼睛一亮。可粉煤灰该如何加、加多少才合适呢? 生性喜欢研究的他又展开了多方查询,终于了解到徐州有一家科研单位正在从事这方面的研究,于是便立即带人前往那里求教。 回来后,方中明立即展开进一步试验,一次,两次,三次……经过试验,终于解决了湿粉拌和欠均匀的问题,让多年困扰交通人的“水稳”裂缝难题一朝破解。 这一突破性的创新之举使得疏港公路每公里的造价成本节约了20万元,整条道路直接节约的经济成本就达300多万元。 在如今的企业中,谁是老板心中的优秀员工?谁是企业发展的中流砥柱?我想那些按部就班,循归蹈规的员工不再大受欢迎。而那些能够创新、善于解决问题的员工才是企业的最爱,正是因为他们坚信没有解决不了的问题,只要努力去想办法,去创新,就一定能解决问题,成就企业的长青基业。 用创新思维激活自己 创新能力,是每个正常人所具有的自然属性与内在潜能,普通人与天才之间并无不可逾越的鸿沟,创新能力与其他能力一样,是可以通过教育、训练而激发出来并在实践中不断得到提高发展的。它是人类共有的可开发的财富,是取之不竭用之不尽的“能源”。 对大多数人来说,创新、创造仍是陌生而神秘的,它似乎只是少数天才的专利。熊彼得先生在给学生上课的时候,就曾经责怪爱因斯坦创造了天才的物理学理论,但没有给后人留下他如何思考问题的方法,因而后人很难向他学习。其实,创造有大有小,内容和形式也可以各不相同。特别是在今日的世界,创新活动已经不仅是科学家、发明家在实验室里的工作,它已经深入到普通人的生活、工作、学习之中,已经是人人都可以进行的社会实践活动,任何人在生活、工作的各个方面随时随地都可能迸发出创新的火花。 在一个世界级的牙膏公司里,总裁的目光炯炯地盯着会议桌边所有的业务主管。 为了使目前已接近饱和的牙膏销售量能够再加速增长,总裁不惜重金悬赏,只要能提出足以令销售量增长的具体方案,该业务主管便可获得高达5万美元的奖金。 所有业务主管无不绞尽脑汁,在会议桌上提出各式各样的点子,诸如加强广告力度、更改包装、铺设更多销售网点,甚至于攻击对手,等等,几乎到了无所不用的地步。而这些陆续提出来的方案,显然不为总裁所欣赏和采纳。所以总裁冷峻的目光,仍是紧紧盯着各位业务主管,使得每个人都觉得自己犹如热锅上的蚂蚁一般。 在凝重的会议气氛当中,一位进到会议室为众人加咖啡的新加盟公司的服务员,无意间听到讨论的议题,不由得放下手中的咖啡壶,在大伙儿沉思更佳方案的肃穆中,怯生生地问道:“我可以提出我的看法吗?” 总裁看了她一眼,说:“可以,不过你得保证你所说的方案具有可操作性。” 这位女孩笑了笑,说道:“我想,每个人在清晨赶着上班时,匆忙挤出的牙膏,长度早已固定成为习惯。所以,只要我们将牙膏管的出口加大一点,大约比原口径多40%,挤出来的牙膏重量就多了一倍。这样,原来每个月用一条牙膏的家庭,是不是可能会多用一条牙膏呢?诸位不妨算算看。” 总裁细想了一会儿,率先鼓掌,会议室中立刻响起一片喝彩声,那位小姐也因此而获得了奖赏和提升。 在工作中,许多员工由于害怕承担责任,一味地墨守成规,惧怕改变,不愿意尝试用新的方法做事。他们的做事准则是:不求有功但求无过。还有的人认为创新是老板的事,与自己无关,自己只要做好分内的工作,对得起那份薪水就可以了。如果你这样想,那么你充其量只能作为“垫底”的,让老板放心,但绝不会令老板欣赏。因为在这个以新求胜、以新求发展的时代,员工创新力的高低,很大程度上决定着公司创新力和竞争力的高低。 一家规模不大的建筑公司在为一栋新楼安装电线。有一处地方,他们要把电线穿过一根10米长但直径只有3厘米的管道,管道砌在砖石里,并且弯了4个弯。他们开始感到束手无策,显然,用常规方法无法完成这个任务。 后来,一位爱动脑筋的装修工想出了一个非常新颖的主意:他到市场上买来两只白老鼠,一公一母。然后,他把一根线绑在公鼠身上,并把它放在管子的一端。另一名工作人员则把那只母鼠放到管子的另一端,并轻轻地捏它,让它发出吱吱的叫声。公鼠听到母老鼠的叫声,便沿着管子跑去找它。它沿着管子跑,身后的那根线也被拖着跑。因此,工人们就很容易把那根线的一端和电线连在一起。就这样,穿电线的难题顺利得到解决。这位爱动脑筋的装修工,也因为创新而得到老板的嘉奖。 一个小小的创意,不仅成就了公司,更成就了自己。 美国第一颗人造卫星准备发射前,有一位公司的老总给有关部门写了封信,想在卫星外面做公司的宣传广告。有关人员听了后,一致认为他有神经病,根本不予理睬。 可是这位老总却很认真地一次一次给有关部门写信,非要做成这个广告不可。后来,这件事情被传开了,所有人都觉得很新鲜,在卫星上做广告,谁能看得见呢?一个谁也看不见的广告有什么意义?难道是做给外星人看的吗? 直至卫星真的发射成功了,这位老总的要求也没有被批准,但却被媒体炒得沸沸扬扬。短短的时间内,这位老总和他的公司在美国家喻户晓,知名度大大提高,公司产品的销量也节节攀升。 后来记者在采访这位老总时问道: “您怎么会想到在卫星上做广告呢?”这位老总笑笑说:“当时我的公司刚刚起步,根本没有足够的资金去做广告。为了达到宣传目的,我只能找一个根本不可行的办法,一分钱没花,却比花了钱的广告效果还要好上千倍。” 心理学家的研究结果表明,我们所使用的能力,只有我们所具备能力的2%-5%。不断挖掘你的智慧,将这些可贵的资源应用在工作里,一旦遇到问题,你就能化缺点为优点,化弊端为有利,化腐朽为神奇。 创新是一种态度,这种态度让你拥有无数的梦想,让你渴望自己的生活变得与众不同,鼓励你去尝试做一些事情,从而把一切变得更美妙、更有效、更方便。 创新型员工是公司发展的推进器 如果你想得到老板的器重,如果你不想被这个信息时代所淘汰,如果你想成为企业发展的推进器,那么你就不得不走创新这条道路。只有创新才能让你走向成功,只有创新才能让你成为企业发展的推进器。 我们都知道一台机器是否能正常运转,它的发动机起着决定性的作用,但是要想让机器飞速运转,则需要推进器。 同理,公司发展的推进器就是我们的创新型员工,只有创新型员工才能帮助公司更快的成长。 首届中国青年学习成才奖得主李少杰就是海尔的一个推进器。他勤学好问,从一名普通的操作工成长为海尔冰箱事业部钣金公司的订单经理。而这一路的快速成长,正是由于他重视创新,勇于创新。 作为生产冰箱的第一道工序,钣金生产线是影响生产时效的首道“门槛”。要提高钣金生产线的生产时效,出路只有两条:一是增加设备,二是挖潜增效。 钣金公司拥有当时世界上最先进的日本生产线,设计节拍为25秒/台,所以挖潜增效从没人想过。而李少杰却偏偏要为世界上最先进的生产线“动手术”。 李少杰与日本生产厂家积极沟通,召集公司工艺、设备、模具、检验、操作人员,集思广益,仔细推敲生产线的每一道工序。他一次次手持秒表,计算现场每个操作细节所花费的时间,甚至包括操作工转身动作的耗时。 一个细致可行的提效方案诞生了:生产线频率由原先的50赫兹提高至60赫兹,这样可节省一秒钟;翻板工步中取消侧推动作,实施“一次就做对”工作法,又节省一秒钟;为贴覆位操作员设计一个脚踏式开关,这样不必转身就可以启动开关,又节省一秒钟;对冷凝器变形问题进行整改,操作员减少现场整理时间,又节省了一秒钟…… 一秒,一秒,又一秒;提效,提效,再提效。凭着韧性,李少杰带领同事,硬是将冰箱钣金生产线的设计节拍降低为7.5秒!这个数字创下了钣金线生产效率新的世界纪录。 李少杰的创新,为海尔带来了源源不断的活力。他就像推进器一样,为海尔注入了强健的活力。 大浪淘沙,不进则退。对于现代企业来讲,发展是他们的生命线。不发展、不赢利就会被淘汰,不前进就会被别人前进的车轮碾碎。 因此,每一个企业都需要有创新型的员工,他们是企业发展的推进器。 有一位开蛋糕店的女老板,曾经非常感慨地讲了下面这个故事: “我很幸运,有一位非常有智慧的员工。那次如果没有她,没有她的创新,我的店很可能早就关门倒闭了。” 原来,女老板开着一家糕点店,这个行业,竞争本来就十分激烈,加上女老板当初在选择店址上有些小小的失误,开在了一个有点偏僻的胡同里。因此,自从蛋糕房开张后,生意一直冷冷清清,不到半年,就支撑不下去了。面对收支严重失衡的状况,女老板无奈地想结束生意。这时,店里负责卖糕点的一个女员工给女老板提了一个建议。 原来,这个员工在卖蛋糕的时候曾经碰到一个女客人,想给男朋友买一个生日蛋糕。当这个员工问她想在蛋糕上写些什么字的时候,女客人嗫嚅了半天才不好意思地说: “我想写上‘亲爱的,我爱你’。” 员工一下子明白了女客人的心思,原来她想写一些很亲热的话,又不好意思让旁人知道。有这种想法的客人肯定不止一人,现在,每个蛋糕店的祝福词都是千篇一律的“生日快乐”、“幸福平安”之类,为何不尝试用点特别的祝福语呢? 于是,这个员工就向老板建议:“我们店里糕点师用来在蛋糕上写字的专用工具,可不可以多进一些呢?只要顾客来买蛋糕,就赠送一支,这样客人就可以自己在蛋糕上写一些祝福语,即使是隐私的也不怕被人听到了。” 一开始,女老板并没有将这个提议太当回事,只是抱着试试看的心态同意了,并做了一些简单的宣传。没想到,在接下来的一个星期中,顾客比平时增了两倍,每个客人都是冲着那支可以在蛋糕上写字的笔来的。 那位女老总说:“从那以后,我的生意简直可以用奇迹来形容。我本来都做好关门的心理准备了,没想到我的店员帮了我大忙,现在,她成了我的左膀右臂,好主意层出不穷,我都觉得我离不开她了。” 如果你想得到老板的器重,如果你不想被这个信息时代所淘汰,如果你想成为企业发展的推进器,那么你就不得不走创新这条道路。只有创新才能让你走向成功,只有创新才能让你成为企业发展的推进器。
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| 出处:http://www.b770.com/ 作者:不详 |
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