一、企业内部活动的识别 所谓企业内部活动识别即企业行为识别在企业内部对本企业员工的传播活动,其目的是使企业理念得到主体员工的认同,因此有人称其为企业的自我认同。
我们在第二节中已经讲过,企业经营理念的确立并非企业领导者的个人行为,它需要全体员工的共同认可,才能作为整体企业的纲领性指导方针。并且在具体的企业经营活动中,企业员工是企业精神与理念的实质性的载体,他们担负着传达理念于受众的艰巨任务。他们的实际工作无时无刻不在传播着本企业信息,塑造着企业或好或差的形象和品牌。如果连本企业员工都无法准确地理解企业经营理念,那就根本无从谈及将经营战略贯彻到具体工作中去,MI的一整套理论都将变成一纸空文了。因此,BI内部识别战略就是要争取员工对本企业的认同。使员工不仅了解企业的经营战略、经营思想、发展战略,并且要使他们当作企业的有机组成部分,全心全意地为实现企业长期目标而工作,这样,企业就成为一个命运共同体。BI内部传播多种多样,无时无刻不贯穿于企业活动的多个层面。所以,如何有计划、有步骤、有控制地开展BI内部识别就显得尤为重要。
企业内部行为识别与企业经营管理紧密相连,企业经营管理活动是企业行为识别的重要内容,共管理制度和管理方法,不单纯是企业纯粹的管理行为,也是BI策划所制订的规则和章程,是全体员工都应遵守和执行的。
企业应该卓有效的将正确的经济效益观、质量观念、市场观念、时间信息观念、企业文化观念等传达给员工。在组织机构的管理上,企业应根据自身特点、建立起一套科学的、有快速反应能力的、能输出高效能的组织结构体系。组织结构的设置、部分的划分、岗位的增减调整、人员的配备均应以提高整体效率为标准。
在企业管理方面,麦当劳公司有其独特的BI规范。麦当劳创始人雪柯创业伊始,就确定了QSCV(Quality Service Clean Value)四个经营信条,前文已有论述,这里不再阐述。另外还特别制订了一套准则来规范员工的行为:OTM(Operation Training Mamas)即营业训练手册;SOC(Station Operation Chemist)即岗位检查表;QC(Quality Chide)即品质导正手册;MDT(Management Development Training)即管理人员训练,小到洗手消毒有程序,大到管理有手册,以保证其QSCV的有效贯彻。
如今,黄色的大“M”标志已经遍布全球,麦当劳公司正是在恪守其科学、严格的企业规章和管理措施的基础上,再辅之以公司管理人员行之有效的培训和提升手段,从而使麦当劳树立起有力的企业形象,赢得社会大众的美誉。可以说,麦当劳是具有管理特色的CI典范。
内部行为识别还必须重视领导与员工,员工与员工之间的沟通,上情下达、上令下行都必须快捷富有效率。沟通的方式形式多样,例如公开的定期演讲和员工大会、企业出版物等。国内一些推广商标形象的企业都有自己的内部刊物,如广东今日集团的内部报纸《今日人》,福建九州集团的《九州风采》等,在传播企业经营理念、企业动态,并籍此提升员工忠诚度和士气方面发挥了显著作用。另外,还可采用广播、电视、幻灯播放、介绍公司历史的专题片、重要盛典的记录片,记录大型工程或专项技术的专题片等,充分发挥了现代媒体的优越功能。现代企业往往都建有局域网,在领导和员工之间架构了高效的传输渠道。
二、企业的外部行为识别 企业对外的识别活动,是指企业在市场调研和营销策划的基础上,通过一系列公共关系活动、社会公益活动等,向社会公众进行的信息传播活动,其目的是由此有计划、有步骤地传播企业文化和经营理念,以求得社会公众的认可,如企业的经营活动营造一个理想的外部环境。
企业对外行为识别主要应从以下两个方面进行设计:
1. 市场营销。
市场营销是企业最主要的外部经营行为,它是企业从市场特点及消费者需求角度出发,将适销对路的产品通过有效的渠道,有力地促销,合理的策略以及完善的服务等传递到消费者的一整套经营管理行为。它不仅能给企业带来经济效益,更为重要的是,它塑造了企业及其产品的市场形象,这对于一个有长远发展战略的企业来讲十分重要。
在营销活动的设计上应该考虑以下几点:
① 企业营销活动在传达企业信息的层面上应具有统一性和整体性。
市场营销本身是一套复杂的有体系的工程,它在实施的过程中,肩负着传递信息的任务,各个分层次、分阶段的营销活动之间在考虑自身的连贯性之外,还要兼顾信息传递的统一性。这一点如做得不好,极易损害企业及产品的市场形象。
② 营销活动所传递信息必须具有识别性。
这反映在营销活动的各个具体环节上。比如相对于同类竞争产品的特色;相对于竞争对手销售渠道的特色及促销特色等,都要通过巧妙的构思,使其具有鲜明的识别性,否则弄巧成拙,反而为他人作嫁衣裳。
此外,策略性是营销活动最基本的要求。从市场细分、目标市场选择、媒体选择、营销组合设计等诸方面,都以最有效传递企业信息,强化市场认同为目标来进行。
2. 公共关系
企业外部公共活动主要是针对消费者、社区大众以及政府和新闻媒体的,旨在通过全面的、一贯的、长期的信息传播活动,塑造良好的企业形象。
① 针对消费者的传播。
企业与消费者的良好关系首先是以满足其需要,维护其合法权益为基础的。健全的客户政策,树立真诚为消费者谋福利观念是维持双方良好关系的前提。企业与消费者的信息传播途径很多,如通过销售渠道,展览展示直接与最终用户沟通和交流;通过大众媒体发布新闻、刊登广告、出版刊物、邮寄信函等。此外还有举办产品知识培训、试用等。
② 针对社区公众的信息传播。
除以上所提及的传播渠道外,企业还可通过座谈会、走访社区团体和部门、赞助文化、体育事业、参与社会公益事业,以取得社区公众的理解和认同,塑造良好的企业形象。
③ 针对媒体的传播活动。
媒体是影响和引导社会舆论最强有力的工具,良好的媒介关系是企业建立良好的公众形象的有力武器。企业应与媒体建立一种真诚互信的关系,企业向媒体提供的新闻信息必须保证真实可靠,以借助媒体营造气氛,扩大影响。其方式主要有召开新闻发布会、记者招待会、双方互访以及与媒体合作举办各种有影响力的社会活动等。
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