软件简介
1 目的
确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。
2 使用范围
适用于公司文件的编号管理和控制:
a) 技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b) 其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等;
c) 编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3 编号办法
3.1 公司名称及项目名称约定:
公司全称为:南非中国制衣集团(北京)
本组织简称:CGMBJ
项目全称:CGM 企业信息管理系统 1.0版
项目简称:CGM v1
3.2 日期表示
格式:yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd
yyyy:用四位数字表示公元年份,如2005表示公元2005年。
mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。
dd: 用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如15表示第15号。
例如:
2003-10-27 或 20031027 表示(2003年10月27日)
3.3 文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:
起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如, 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.
一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自 1.0。
版本编号不断变化为: 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1, 2.2 等。
3.4 技术文件命名
格式:CGM-vnn-(AA-)BB-yy
CGM:项目缩写。
nn:版本号,参见3.3节。
AA:子项目名称。
yy:文件版本号。
BB:工作过程名称:
相应工作过程名称的简称(例如 SPP,SRS)不是必需的,但如果要使用,应该遵守下面表格中的标准。
注意事项:
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